Suomeksi
Sukuseura Fellman ry – Släktföreningen Fellman rf
1. NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Sukuseura Fellman ry – Släktföreningen Fellman rf ja kotipaikka Helsinki.
2. KIELI
Yhdistys on sekä suomen- että ruotsinkielinen.
3. TARKOITUS JA TOIMINTAMUODOT
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Rovaniemen ensimmäisenä kirkkoherrana toimineen, vuosina 1745 – 1819 eläneen Esaias Nilsinpoika Fellmanin jälkeläisten yhdyssiteenä ja vaalia suvun perinteitä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys mahdollisuuksien mukaan järjestää sukukokouksia sekä Esaias Fellmanin ja hänen jälkeläistensä yhteiskunnallisesta ja muusta toiminnasta kertovia tilaisuuksia, tukee sukua koskevaa tutkimustoimintaa sekä kerää ja arkistoi sukua koskevaa tietoutta.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja.
4. JÄSENET
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan ottaa Esaias Fellmanin jälkeläiset sekä heidän perheidensä jäsenet.
Varsinaiset jäsenet hyväksyy hakemuksesta hallitus.
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa.
Sukuseuran ainaisjäseneksi katsotaan jäsen, joka yhdellä kertaa suorittaa maksuvuonna voimassa olevan jäsenmaksunsa kaksikymmenkertaisena.
Hallituksen esityksestä sukuseuran kokous voi lisäksi kutsua kunniajäseniksi henkilöitä, jotka ovat erityisesti ansioituneet yhdistyksen toiminnassa.
Jäsenen erottamisesta päättää sukuseuran hallitus. Jäsenellä on oikeus saattaa erottaminen sukuseuran kokouksen ratkaistavaksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle kuukauden kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan. Sukuseuran jäsen, joka ei ole vapaa velvollisuudesta suorittaa vuotuinen jäsenmaksu, katsotaan eronneeksi sukuseurasta, jos hän on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kolmelta viimeksi päättyneeltä kalenterivuodelta.
Sukuseuran jäsenluetteloa hoitaa jäsenrekisterinhoitaja, ja seuran hallitus valvoo jäsenluettelotietoja.
5. MAKSUT
Varsinaisilta jäseniltä peritään liittymismaksu ja vuotuinen jäsenmaksu, joiden suuruudesta päättää vuosikokous.
Kunniajäsenellä ei ole liittymis- eikä jäsenmaksuvelvollisuutta.
Sukuseuran hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai maksukyvyn huomattavan heikentymisen perusteella.
6. HALLITUS JA TOIMINNANTARKASTAJAT
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut vähintään neljä ja enintään kuusi jäsentä. Heistä kaksi on vuosittain erovuorossa.
Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
Hallitus voi ottaa hallituksen jäsenistä tai ulkopuolelta sihteerin ja rahastonhoitajan.
Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja yhteensä yli puolet hallituksen jäsenistä.
Yhdistyksellä on vuosikokouksen valitsemat yksi varsinainen toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
7. TILIKAUSI JA TOIMINNANTARKASTUS
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös liitteineen ja hallituksen vuosikertomuksineen on annettava toiminnantarkastajalle helmikuun loppuun mennessä.
Toiminnantarkastajan on annettava kertomuksensa viimeistään 15. maaliskuuta.
8. NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kumpikin yksin.
9. KOKOUKSEN KOOLLE KUTSUMINEN
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus.
Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta jokaiselle yhdistyksen jäsenelle kirjeitse tai sähköpostitse jäsenrekisteriin merkityllä osoitteella.
10. YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä aikana ennen huhtikuun loppua.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, kun se yhdistyslain säännösten mukaan on pidettävä.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella viisitoista (15) vuotta täyttäneellä varsinaisella ja kunniajäsenellä yksi ääni.
Päätökseksi tulee
1. se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä.
2. äänten mennessä tasan se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja on kannattanut.
3. sääntöjen muuttamista, yhdistyksen purkamista tai yhdistyksen omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa äänestyksessä annetuista äänistä.
11. VUOSIKOKOUS
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä ja valitaan hallituksen jäsenet
9. valitaan yksi varsinainen ja yksi varatoiminnantarkastaja
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. YHDISTYKSEN PURKAUTUMINEN
Yhdistyksen purkautuessa purkamisesta päättävä yhdistyksen kokous määrää tavan, jolla varat käytetään yhdistyksen toimintaan läheisesti liittyvän tarkoituksen edistämiseen.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
På svenska
Sukuseura Fellman ry – Släktföreningen Fellman rf
1. NAMN OCH HEMORT
Föreningens namn är Sukuseura Fellman ry – Släktföreningen Fellman rf och dess hemort är Helsingfors.
2. SPRÅK
Föreningen är såväl finsk- som svenskspråkig.
3. FÖRENINGENS SYFTE OCH VERKSAMHETSFORMER
Föreningens syfte är att fungera som en förenande länk mellan ättlingarna till den första kyrkoherden i Rovaniemi, Esaias Nilsson Fellman, som levde åren 1745 – 1819, och att vårda släktens traditioner.
För att förverkliga sitt syfte anordnar föreningen efter möjlighet släktmöten samt evenemang som berättar om Esaias Fellmans och hans ättlingars samhälleliga och annan verksamhet, stöder forskning kring släkten samt insamlar och arkiverar kunskap om släkten.
För att stödja sin verksamhet kan föreningen ta emot donationer och testamenten.
4. MEDLEMMAR
Föreningen kan anta till ordinarie medlem ättlingar till Esaias Fellman samt deras familjemedlemmar.
Styrelsen godkänner på ansökan de ordinarie medlemmarna.
Medlem har rätt att avgå ur föreningen genom skriftlig anmälan till styrelsen eller dess ordförande eller genom att anmäla om avgång på ett föreningsmöte.
Som ständig medlem i släktföreningen betraktas en medlem, som gör en engångsersättning motsvarande 20 gånger årsavgiften till det då rådande beloppet.
Släktföreningen kan dessutom på sitt möte på styrelsens förslag kalla till hedersmedlemmar personer, som har speciellt utmärkt sig inom föreningens verksamhet.
Om upphävande av medlemskap avgör släktföreningens styrelse. Medlem har rätt att få detta upphävande prövat av föreningens möte genom att anmäla om det skriftligt till styrelsen inom en månad efter att ha fått kännedom om upphävandet. Medlem av släktföreningen, som inte är befriad från årsavgiften, betraktas ha uträtt ur föreningen om medlemsavgiften har blivit obetald under de tre föregående avslutade kalenderåren.
Släktföreningens medlemsförteckning handhas av medlemsförteckningsskötaren, och föreningens styrelse övervakar uppgifterna i medlemsförteckningen.
5. AVGIFTER
En anslutningsavgift samt en årlig medlemsavgift, vars storlek bestäms på årsmötet, debiteras av de ordinarie medlemmarna.
Hedersmedlem betalar varken anslutningsavgift eller medlemsavgift.
Släktföreningens styrelse kan bevilja befrielse från medlemsavgift på grund av hög ålder, sjukdom eller en kännbar försvagning av betalningsförmågan.
6. STYRELSE OCH VERKSAMHETSGRANSKARE
Föreningens angelägenheter ombesörjs av styrelsen, som består av minst fyra och högst sex på årsmötet valda medlemmar, varav årligen två medlemmar är i tur att avgå.
Styrelsemedlemmarnas mandattid är perioden mellan årsmötena.
Styrelsen väljer inom sin krets ordförande och en viceordförande.
Styrelsen kan utse inom sin krets sekreterare och en skattmästare eller bland utomstående.
Styrelsen är beslutsför om ordföranden eller viceordföranden är närvarande och mer än hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande.
Föreningen har en verksamhetsgranskare och en verksamhetsgranskarsuppleant, vilka har valts på årsmötet.
7. RÄKENSKAPSPERIOD OCH VERKSAMHETSGRANSKNING
Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.
Bokslutet jämte bilagor samt styrelsens årsberättelse skall överlämnas till verksamhetsgranskaren senast vid slutet av februari månad.
Verksamhetsgranskaren skall avge sin verksamhetsgranskning senast den 15 mars.
8. TECKNANDE AV NAMN
Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande eller viceordförande vardera ensam.
9. SAMMANKALLANDE AV MÖTE
Styrelsen sammankallar föreningsmötena.
Möteskallelsen skall skickas senast fjorton (14) dagar före mötet till varje medlem i föreningen med brev eller e-post till den adress som införts i medlemsförteckningen.
10. FÖRENINGSMÖTEN
Föreningens årsmöte skall hållas årligen innan slutet av april på ett av styrelsen fastställt datum.
Extra föreningsmöte skall sammankallas, då detta bör hållas enligt stadgandena i föreningslagen.
På föreningsmöten har varje ordinarie medlem som fyllt femton (15) år och hedersmedlem en röst.
Som föreningens beslut gäller
1. den åsikt som vid omröstning fått mer än hälften av rösterna,
2. vid lika röstetal, den åsikt som ordföranden för mötet meddelar att han omfattar,
3. vid ändring av stadgarna, upplösning av föreningen eller överlåtelse av huvuddelen av föreningens egendom, den åsikt som vid omröstning fått minst tre fjärdedelar av de avgivna rösterna.
11. ÅRSMÖTE
Följande ärenden skall behandlas på årsmötet:
1. öppnande av mötet
2. val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare
3. konstaterande av mötets laglighet och beslutanderätt
4. godkännande av föredragningslistan för mötet
5. föredragning av bokslutet, styrelsens verksamhetsberättelse och verksamhetsgranskarnas utlåtande
6. fastställande av bokslutet och fattande av beslut om ansvarsfrihet för styrelsen och övriga redovisningsskyldiga
7. bekräftande av verksamhetsplanen, budgeten samt storleken på anslutnings- och medlemsavgifter
8. fastställande av antalet styrelsemedlemmar och val av styrelsemedlemmarna
9. val av en ordinarie verksamhetsgranskare och en verksamhetsgranskarsuppleant
10. behandlas övriga i kallelsen upptagna ärenden.
Om en medlem önskar att på föreningens årsmöte skall behandlas ett visst ärende, skall han meddela styrelsen om detta i tillräckligt god tid så att ärendet kan upptagas i möteskallelsen.
12. UPPLÖSANDE AV FÖRENINGEN
Då föreningen upplöses, besluter mötet som besluter om upplösningen på vilket sätt tillgångarna skall användas för att främja ett ändamål som ansluter sig nära till föreningens syften.
Om föreningens verksamhet blir inställd, används tillgångarna till samma ändamål.